• ProsjektstyringsVERKTØY

    For

    Prosjektstyring

    COMMA er et redaksjonelt styringssystem for forlag. Det dekker prosjektstyring fra bokideen er unnfanget og frem til tiden etter utgivelse. Systemet sørger for at alle involverte parter holdes oppdatert om fremdriften og gir oversikt over alle aktive prosjekter. COMMA yter også nødvendig støtte og informasjon til forfattere, herunder også opplæring av debutanter. Systemet byr på salgsstøtte til selgerne og har automatiserte funksjoner for utarbeidelse av pressemeldinger. Kontraktsgenerering og innhenting av pristilbud fra trykkeriet er også støttet i COMMA. Royaltyberegning og utsendelse av salgsrapporter og royaltyrapporter er en viktig del av systemet.

OM OSS

Commentum Forlag ble etablert i år 2000 og har 15 dyktige medarbeidere. Forlaget tilhører forlagsgruppen Forlagshuset Vest, som publiserer et hundretalls titler årlig. Forlaget har siden starten levert grafiske tjenester til det private næringsliv, samt webbasert teknologi. Lang erfaring fra bransjen danner et solid utgangspunkt for utviklingen av prosjektverktøyet COMMA. Det rumenske selskapet Wise Systems står for programmering og teknisk brukerstøtte.

COMMA er designet for å skape en mer strukturert arbeidsflyt i forlaget hvor formålet er å spare både tid og penger. Men det viktigste elementet er at systemet også skal virke salgsfremmende og dermed skape merinntekter for forlaget:

  1. Tidsbesparelser (automatiserte prosesser, forenklede rutiner)
  2. Pengebesparelser (bedre oversikt, bedre informasjonsflyt)
  3. Salgsfremmende (korrekt informasjon til korrekt tid til korrekt person, verktøy for salgsinnsats)

EGENSKAPER

Prosjektstyring

Systemet byr på god oversikt over alle aktive prosjekter med fremdriftsindikatorer og gode søkemuligheter. Prosjektlister kan enkelt eksporteres til Excel.

Oppgaveliste

De ansatte i forlaget tildeles predefinerte oppgaver basert på prosjekttype og hvilken rolle de har i forlaget (redaktør, selger, pressekontakt, grafiker osv.) (gjelder også eksterne bidragsytere). Dermed kan staben enkelt holde oversikt over hvilke oppgaver som skal utføres. Systemet sender ut påminnelser når oppgaver nærmer seg «forfallsdato».

Bokdata

Alle metadata om boken registreres på ett sted og gjenbrukes utallige ganger i systemet: Ved kontraktsgenerering, ved prisforespørsler, ved presse- og bokhandlerinformasjon, ved beregning av royalty, ved søk og kryssøk, på egne hjemmesider (tilvalg) osv.

ISBN

Automatisk tildeling av isbn-numre hindrer dobbel bruk av isbn-numre og andre isbn-relaterte feil.

Kontraktsgenerering

Forfatteravtaler er laget på mindre enn 10 sekunder ved hjelp av få tastetrykk, klar for signering. Kontrakten er tilgjengelig for forfatteren også, slik at han kan hente den frem ved behov senere.

Prisforespørsler

Prisforespørsler til ett eller flere trykkerier sendes ut på få sekunder. Pristilbudene lagres og kan hentes fram for enkel sammenligning av tilbud.

Royaltyberegning

Salgstall importeres via Excel (eller via skreddersydd API-kommunikasjon (ekstra kostnad)) og royalty beregnes på få sekunder. Systemet kjører ut royaltyrapporter på print eller via e-post til forfatter.

Økonomi

Systemet støtter full økonomistyring på prosjektbasis med oversikt over inntekter og utgifter. Enkelt å holde orden på prosjektbudsjett.

Pressemeldinger

Pressemelding med logo og omslagsbilde er klar på få sekunder og kan enten sendes direkte via systemet eller lastes ned til datamaskinen og distribueres på annet vis.

Bokhandlerinformasjon

Bokhandlerinformasjon genereres kjapt med logo og omslagsbilde. Informasjonen kan enten sendes direkte via systemet eller lastes ned til datamaskinen og distribueres på annet vis.

Bibliotekinformasjon

Bibliotekinformasjon med logo og omslagsbilde er ferdig på meget kort tid og kan distribueres på samme måte som bokhandlerinformasjonen.

Meldinger

Ryggraden i informasjonsstrømmen er meldingsdatabasen, hvor en rekke predefinerte meldinger sendes ut til personer som er involvert i prosjektet, herunder også forfattere.

Bestillinger

Forfatter kan legge inn bestillinger på boken. Bestillingene overføres til forlagets ordrekontor.

Nettbutikk

Comma kan knyttes opp mot forlagets nettsider i form av en nettbutikk. Alle relevante data lastes direkte fra Comma til nettbutikken.

Rapportering

En avansert modul for rapport og analyse sørger for full oversikt, til enhver tid.

SAMARBEID ONLINE

Samarbeid med forfattere, illustratører, oversettere, agenter, redaktører, korrekturlesere, selgere, grafiske designer og PR-folk i sanntid. COMMA gjør samarbeidet enkelt og oversiktlig.

Technical Support

We will assist you with the setup and the hassle of configuring your organization's workspace. Also, if you require new features we will analyze the opportunity of integrating them into the system.

RESPONSIVT DESIGN

Løsningen er utviklet med responsivt design.

Det er mobilvennlig, slik at du kan jobbe i Comma fra både mobil og nettbrett – hvor som helst i verden.


GALLERI

KONTAKT OSS

Fyll ut skjemaet nedenfor dersom du ønsker en gratis demo eller mer informasjon: